PROGRAM PINJAMAN BERKELOMPOK PUSAT SUMBER SEKOLAH SMK TRONOH

PROGRAM PINJAMAN BERKELOMPOK

PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK TRONOH

Pendahuluan

       Kedudukan pusat sumber di bangunan lama dan terpisah dengan bangunan baru sedikit sebanyak memberikan masalah kepada guru-guru untuk membawa pelajar melaksankan program NILAM. Selain dari keduduannya yang jauh, perjalanan yang mengambil masa selama  5 hingga 10 minit amat menyukarkan guru melaksanakan program NILAM ini. Kesan dari permasalahan ini menyebabkan pinjaman dan penglibatan pelajar dalam melaksanakan program NILAM amat terhad. Jesteru itu, Ahli Jawatan Kuasa PSS  telah mengambil keputusan untuk menggunakan sistem  khidmat pesanan ringkas (SMS) bagi memudahkan guru meminjam buku secara berkelompok utuk digunakan di dalam bilik darjah.

Rasional :

         Pengggunaan sistem khidmat pesanan ringkas (SMS) dilihat sebagai satu cara yang berkesan dan  mampu untuk menyelesaikan masalah perhubungan yang jauh dan memudah guru melaksanakan program NILAM di dalam kelas melalui pinjaman secara berkelompok. Penggunaan gadjet atau kemudahan ini membolehkan guru menerima buku yang hendak dipinjam dengan kadar segera tanpa perlu bersusah payah  pergi ke pusat sumber sekolah. Malah ianya akan menjamin pelaksanaan sistem NILAM secara aktif dan menyeluruh melibat semua guru dan pelajar dengan cara yang amat mudah .  

  

Objektif:

·         Menggalakkan pinjaman buku untuk program NILAM

·         Membantu guru-guru melaksanakan program NILAM di dalam bilik darjah

·         Meningkatkan penglibatan guru dan murid dalam program NILAM.

·         Mengatasi  masalah guru pergi  ke pusat sumber di tingkat empat

·         Meningkatkan  penglibatan murid menggunakan Pusat Sumber Sekolah.

·         Menggalakan pelajar  meningkatkan  ilmu  pengetahuan melalui pembacaan yang berterusan.

·         Menjadikan membaca sebagai amalan hidup.

Tatacara pelaksanaan program penggunaan SMS untuk pinjaman berkelompok

SMS kan maklumat berikut:

1.      Nama guru

2.      Tingkatan

3.      Tarikh diperlukan

4.      Hari

5.      Masa waktu mengajar

6.      Bilangan pelajar

7.      Mata pelajaran

SMS hendaklah dihantar selewat-lewatnya sehari sebelum program NILAM dilaksanakan. 

Buku akan dihantar ke kelas tuan/puan 10  minit sebelum Waktu pengajaran.

            Sila Hubungi :

1.        Pn Zuraini Binti Umar

                   013-4629868

2.        En Ramlan b Harun

 013-5973989

3          Pn Nur Azma bt Mohktar

          019-5724041

 4.        Pn Asiah bt Ahmad

                    016-2367810

5.         Cik Ruby

                         017-5114456

Tatacara Pinjaman

1.     SMS maklumat yang dikehendaki kepada nombor yang diberikan sehari sebelum pinjaman buku di buat.

2.     Guru/pembantu pusat sumber sekolah akan menerima SMS dan memasukan maklumat yang diberi ke dalam buku rekod pinjaman melalui SMS

3.     Menyediakan buku-buku pinjaman yang dikehendaki di dalam bakul yang mengandungi 40 buah judul buku.

4.     Pengawas Pusat Sumber Sekolah akan menghantar buku – buku yang dikehendaki ke kelas yang telah ditetapkan sekurang-kurangnya 10 minit sebelum masa yang ditetapkan.

5.      Selepas pengajaran ketua atau penolong   tingkatan akan memulangkan semula bakul  buku yang dipinjman.

BILIK TAYANG/TV PENDIDIKAN

         Peraturan Penggunaan

1)    Radio dan alat siaran diletakkan di bilik Konti Radio Sekolah (RS).

2)    Sebarang kerosakan radio atau kaset hendaklah dilaporkan kepada Guru Unit RS atau GPM.

3)    Untuk Siaran Radio Sekolah, borang pengumuman hendaklah diisikan dan diserahkan selewat-lewatnya sebelum tempoh siaran. Siaran RS beroperasi dari pukul 7.20 pagi hindda 8.20 pagi setiap Isnin dan Jumaat.  Pada hari Selasa sehingga Khamis pula mulai 7.10 pagi hingga 7.40 pagi. Siaran juga akan dibuat pada hari keraian sekolah atau waktu kecemasan / maklumat penting.

4)    Kerjasama semua pihak dalam menjayakan program Radio Sekolah ini sangat dihargai. Semoga program ini akan terus berjalan dengan lancar dan teratur.

    

        Peraturan Pinjaman Radio,

1)    Radio juga di pusatkan di perpustakaan (bilik kerja GPM) selain yang ada di bilik Konti Radio Sekolah (RS.)

2)    Peminjam hendaklah mengisikan maklumat pinjaman ke dalam buku rekod pinjaman bahan yang disediakan.

3)    Peminjaman dan pemulangan hendaklah dilakukan oleh guru sendiri.

4)    Radio yang telah digunakan hendaklah dipulangkan dengan segera bagi membolehkan pinjaman berikutnya. Guru perlu menandatangani buku rekod pinjaman sebagai bukti pemulangan telah disempurnakan.

        BAHAN BANTU MENGAJAR (BBM)

         Peraturan Pinjaman Bahan Bukan Buku (BBM)

1)        Proses pinjaman bahan boleh dibuat pada bila-bila masa.

2)        BBM kebanyakkannya disimpan oleh panitia. PSS hanya menyimpan rekodnya sahaja. Guru boleh berurusan dengan ketua panitia yang berkenaan untuk meminjam.

3)        Peminjaman / pemulangan bahan hendaklah dilakukan oleh guru sendiri.

4)        Butiran pinjaman hendaklah diisi di dalam buku rekod pinjaman bahan.

5)        Bahan yang telah digunakan hendaklah dipulangkan dengan segera dan diletakkan di tempat asalnya.

6)        Maksima tempoh pinjaman ialah selama 3 hari. Jika hendak melanjutkan tempoh pinjaman, butiran pinjaman yang baru hendaklah dilengkapkan di dalam rekod penggunaan alatan.

ORGANISASI PERPUSTAKAAN

1.    Pastikan semua remote control yang telah digunakan diletakkan di tempat asal.

2.    Pengguna dikehendaki mencatat butir-butir yang diperlukan di dalam buku rekod penggunaan sebaik sahaja selesai menggunakannya.

3.    Guru-guru hendaklah sentiasa berada bersama murid semasa bilik tayang.

4.    Pastikan semua suis ditutup sebelum meninggalkan Bilik Tayang.

5.    Pengguna yang hendak menggunakan LCD, TV, DVD player, dan ASTRO hendaklah tahu menggunakannya. Pengguna yang tidak tahu hendaklah meminta tunjuk ajar daripada Guru-guru Pusat Sumber.

6.    Siaran on-air ASTRO yang boleh digunakan boleh disemak pada poster ASTRO yang ditampalkan di luar bilik tayangan.

7.    Tidak dibenarkan mengusik Smart Card yang terdapat pada player ASTRO.

8.    Pengguna juga tidak dibenarkan mengubah sebarang konfigurasi TV melainkan di dalam pengetahuan Guru PSS.

9.    Penggunaan Bilik Tayang di luar jadual yang telah ditetapkan hendaklah dibuat tempahan terlebih dahulu.

10.  Bilik Tayang hanya boleh digunakan untuk sesi pengajaran dan pembelajaran yang melibatkan penggunaan alatan di dalamnya seperti LCD, TV, Radio, OHP, DVD player dan ASTRO atau untuk Mesyuarat Pengurusan Sekolah sahaja. Perjumpaan kelab atau aktiviti lain dan sebarang mesyuarat tidak dibenarkan menggunakan Bilik Tayang kecuali mendapat keizinan Pengetua.

11.  Pengguna Bilik Tayang bertanggungjawab atas kebersihan dan keselamatan bahan-bahan di dalamnya termasuk kerusi dan langsir.

12.  Kasut hendaklah disusun di tempat yang telah disediakan. Murid-murid tidak dibenarkan membawa masuk beg, bekalan makanan dan minuman ke dalam Bilik Tayang.

13.  Guru hendaklah memastikan disiplin terkawal semasa menggunakan Bilik Tayang.

14.  Kerusi hendaklah disusun semula sebelum meninggalkan Bilik Tayang.

        Peraturan Pinjaman Hardware / Sofware

1)        CDRI, VCD dan kaset boleh dipinjam oleh warga sekolah. Tempoh pinjaman ialah selama 3 hari. Kelewatan pemulangan akan dikenakan denda 20 sen sehari.

2)        Bahan-bahan hardware seperti TV, pemain DVD  dan OHP hanya boleh kegunaan di dalam bilik tayangan sahaja sahaja.

3)        Segala butiran pinjaman hendaklah diisi di dalam buku rekod pinjaman yang disediakan.

PERATURAN PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN BUKU

 PERATURAN PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN BUKU

Pinjaman dan Pulangan Buku

1. Semua urusan sirkulasi menggunakan kad ahli berkod bar yang dijana oleh

    sistem automasi.

2. Jumlah pinjaman dalam satu masa:

	Ahli	Jumlah pinjaman
a.	Setiap murid	2 buku sahaja
b.	Ahli Rakan Buku	1 buku bsahaja
c.	Gold Card Member (murid yang telah mencapai pengiktirafan dalam program NILAM)	4 buku sahaja
d.	Pengawas PSS	3 buku sahaja
e.	Guru/Staff Bukan Guru	3 buku sahaja

3. Tidak dibenarkan meminjam buku menggunakan kad perpustakaan murid lain.

4. Waktu Pinjaman dan Pulangan Buku ialah sepanjang waktu persekolahan.

SEBELUM MENINGGALKAN PERPUSTAKAAN

Sebelum Meninggalkan Perpustakaan

1.    Menyusun semula kerusi yang telah digunakan.

2.    Meletakkan buku yang telah digunakan di kaunter edaran atau di raknya,

3.    Meletakkan semula majalah di tempatnya.

SEMASA BERADA DI DALAM PERPUSTAKAAN

Semasa Berada di Dalam Perpustakaan

1.    Murid tidak dibenarkan membawa masuk beg sekolah dan sebarang pen, ball-point pen, gunting, pisau dan alat-alat bahaya yang lain.                                                                                                                      2.    Tidak boleh membuat bising.       

3.    Berkelakuan sopan.

4.    Menjaga dengan baik bahan bacaan dan perabut perpustakaan.

5.    Tidak dibenarkan makan, minum dan tidur di perpustakaan.

6.    Guru tidak dibenarkan membawa masuk murid ke perpustakaan kecuali untuk tujuan kemahiran perpustakaan.

PERATURAN KEMASUKAN PELAJAR

        PERATURAN KEMASUKAN PELAJAR

        Waktu Persekolahan

1.    Pakaian seragam sekolah yang lengkap.

2.    Mengambil plat kemasukan dan diletakkan ke dalam kotak yang disediakan.

3.    Merekodkan kemasukan di dalam buku catatan di kaunter.

Waktu-waktu Lain

        Hanya baju -T sekolah sahaja dibenarkan.

PERATURAN AM

PERATURAN AM

1.      Para pengguna PSS adalah tertakluk kepada segala peraturan yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa Induk PSS.

2.      Jawatankuasa Kerja PSS berhak menjalankan dasar-dasar PSS yang telah dibentuk semasa Mesyuarat Jawatankuasa Induk.

3.      Sebarang bentuk perlanggaran ke atas undang-undang yang telah ditetapkan akan dikenakan tindakan.

4.      Setiap komponen PSS akan menjalankan pengurusan berlandaskan peraturan-peraturan yang telah digubal untuk mereka.

PERATURAN PENGGUNAAN PSS

PERATURAN PENGGUNAAN PSS (MURID)

Disiplin

1.      Dilarang membuat bising di dalam perpustakaan.

2.      Beratur semasa proses meminjam atau memulangkan buku.

3.      Tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.

4.      Tidak dibenarkan membuka/tutup suis-suis dan mengubah kedudukan kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.

5.      Murid dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.

6.      Sila masukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas selepas digunakan.

7.      Tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam perpustakaan tanpa kebenaran.

8.      Murid tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.

9.      Murid tidak dibenarkan membawa masuk beg ke dalam perpustakaan.

Bahan-bahan Perpustakaan

1.      Murid dikehendaki menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan.

2.      Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.

3.      Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.

Pakaian

1.      Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.

2.      Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke dalam Perpustakaan.

PERATURAN PENGGUNAAN PSS (GURU)

1.      Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan Bilik semasa menggunakan bilik Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bilk Komputer)

2.      Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin murid di dalam bilik-bilik Pusat Sumber.

3.      Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan.

4.      Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.

5.      Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik ditinggalkan dalam keadaan kemas dan teratur selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

6.      Guru-guru tidak dibenarkan meninggalkan murid-murid di bilik-bilik khas PSS tanpa pengawasan guru.